Klart!

När du bestämmer dig för att förbättra din personliga struktur på något sätt, är det lätt hänt att du halkar tillbaka i den gamla vana du bestämt dig för att lämna. Klart! handlar idag om hur du återigen kommer ur gamla hjulspår.

Händer det allt för ofta att du underskattat hur lång tid det tar att köra till det där kundmötet och att du därför vrålkör sista biten för att hinna i tid? Klart! handlar idag om hur du övervinner din restidsoptimism och i fortsättningen slipper anlända med andan i halsen.

Händer det att du vet precis vad som är rätt sak att göra just nu, men du seglar iväg på annat istället? Du kollar mailen, hämtar litet kaffe till, läser nyheter på nätet, tittar på ett kul klipp på YouTube, snackar med en kollega - allt för att slippa göra det du egentligen "borde". Klart! handlar idag om hur två äggklockor hjälper dig få rätt sak gjord nu.

Upplever du att du ständigt ligger ett steg efter med det du har att göra, så du med nöd och näppe hinner klart före deadline, om och om igen? Klart! handlar idag om hur du kan göra för att istället ligga ett steg före.

Har det hänt dig att du efter ett tag glömt göra något som du tidigare bestämt dig för att göra en gång i månaden, varje fredag eller två gånger om året? Klart! handlar idag om hur du gör för att det aldrig ska hända igen - utan ansträngning.

Upplever du att du hela tiden blir avbruten av mailen, mobilen, kollegor och annat? Gör det ständiga inflödet av information att du har svårt att bibehålla en god struktur? Klart! handlar idag om hur du gör för att ta kontroll över allt inkommande så du slipper drunkna i det.

'Släng skräpet och spara det som är bra att ha.' Visst, självklart, men vad göra med det som jag förmodligen kan göra mig av med, men inte säkert? Klart! handlar idag om hur du gör för att tryggt slänga mer, eftersom du har möjlighet att ångra dig.

Är du mycket "på språng" och har du svårast att komma på vad du ska skriva när du tidspressad sitter med det blanka bladet framför dig? Klart! handlar idag om hur du enkelt fångar de smartaste formuleringarna när de dyker upp istället för att pressa fram dem.

Att hålla ordning och reda, ha en god struktur och jobba systematiskt, är inte det ett helt projekt i sig? Är det bara en ytterligare sten på bördan av allt man har att göra? Klart! handlar idag om huruvida god struktur egentligen leder till något gott.

Har du så mycket att göra att du inte hinner med alla de uppgifter som är beroende av just din kompetens; det kunnande som är orsaken till att just du har den roll du har? Är du så lyckligt lottad att du har medarbetare som skulle kunna göra det du lägger för mycket tid på idag? Klart! handlar idag om hur och vad du delegerar så du får mer tid över till det du prioriterar högst.

Har du tröttnat på din pilliga, ömtåliga, krånglande handdator och söker istället ett smidigt, lätthanterligt system för att hålla reda på allt du har att göra? Har du alltför många kom-ihåg-lappar i handväskan eller i dina fickor? Klart! handlar idag om tio kort som kan bli dina bästa vänner. Nu tar Klart! sommarledigt och är tillbaka vid god vigör i din mailbox kl 8:45 måndagen den 1 september. Jag önskar alla Klart!-läsare och -lyssnare en njutningsfull och rekreerande sommar! David Stiernholm

Har också du haft svårt att börja jobba på ett nytt sätt, även om du varit helt övertygad om att du vill det? Klart! handlar idag om du kan ta hjälp av din tävlingsinstinkt för att etablera nya vanor.

Upplever du då och då att du går och retar dig på en massa småsaker som måste fixas men som aldrig tycks bli avklarade? Så är det i alla fall för mig. Klart! handlar idag om hur du kan få oanad energi ur dessa surdegar istället för att känna dig sänkt av dem.

Har du så många ikoner på datorskrivbordet att du inte ser dina barn (om det är en bild på dem du har som bakgrund, vill säga)? Klart! handlar idag om hur du blixtsnabbt hittar alla dina dokument samtidigt som skrivbordet är i det närmaste fritt från genvägar.

... från sig vilt slående kollegor. Kollegor som hoppar, kollegor som fläker sig, kollegor som gör allt för att få din hjälp när du som mest behöver jobba ostört. Klart! handlar idag om hur du kan hjälpa både kollegorna och dig själv när du upplever att du ideligen blir avbruten i det du håller på med.

Denna vecka ser strukturtipset litet annorlunda ut. Istället för en och en halv sida, kan du gratis ladda ner en hel eBok (i pdf-format) på 28 sidor (ord pris 125 kr). Den handlar om fyra tumregler för att etablera och bibehålla en god personlig struktur och om varför du aldrig ska äta en mango hel. Så, gå in på www.stiernholm.com/mangoboken, så kommer du till sidan där du kan hämta ditt exemplar.

Man kan lätt förledas att tro att högarna på skrivbordet främst är ett ordningsproblem; att högarna gör det svårt att hitta de dokument du söker när du behöver dem. Men, problemet är tyvärr allvarligare än så. Klart! handlar idag om vilken kraft som ligger låst i högarna och hur du kommer åt den.

Vill du arbeta effektivare till vardags, men vet inte var du ska börja? Det är bara för mycket nu och det får bli en annan gång, längre fram, när det är lugnare; när nu det blir. Klart! handlar idag om hur du lätt sätter igång nu. Just precis nu.

Noga utprovade verktyg är en förutsättning för att göra ett bra jobb, oavsett vilket yrke man har. Det gäller för snickaren, det gäller för juristen, det gäller för IT-konsulten och det gäller också för struktören. Klart! handlar idag om struktörens åtta bästa verktyg (som du kan använda även om du har en annan titel).

Tycker du att det är jobbigt att sammanställa genomförda aktiviteter i ett projekt eller ett uppdrag i syfte att skriva en rapport eller fakturera upparbetad tid? Klart! presenterar idag fem enkla tips på hur du kan göra processen gôrenkel.