Klart!

Du skjuter upp en av dina uppgifter igen och igen - trots att du vet att du bara skulle kunna få den gjord. I avsnitt 625 av Klart! visar jag hur ChatGPT kan hjälpa dig att komma loss när du sitter fast.  Vad har du använt ChatGPT till? Berätta för mig, för jag vill ha all hjälp i mitt jobb som jag kan få - om det så är av andra människor eller av smarta system som glatt gör det jag inte har lust med. Skriv till mig och berätta. Gå en av mina online-kurser och lär dig skapa bättre struktur i jobbet. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en

En smart vana som underlättar mejlandet och chattandet - måste alla kollegor vara med på den för att ditt jobb ska bli smidigare? Nej. I avsnitt nr 624 av Klart! berättar jag varför.  Vad för kommunikationsvana önskar du att fler följde? Berätta för mig! Jag är nyfiken. I Loungepodden delar jag nu med mig av 23 strukturtips för 2023! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David:

Det fullkomligt forsar fram nya AI-verktyg nu.  Avsnitt nr 623 av Klart! handlar om tre tjänster som sparar timmar för mig varje vecka. Jag berättar om: ChatGPT Whisper ChatGPT Writer Runway Har du hittat någon annan AI-tjänst som jag inte nämnt här som besparat dig arbete och tid? Skriv och tipsa mig. Det här spelade jag in i tisdags i förra veckan och innan detta nått dina öron är det inte omöjligt att det dykt upp mycket mer som skulle platsat i denna trio. Dem skriver jag om en annan gång! Reservera datum för en strukturföreläsning före sommaren (jag skickar dig såklart en offert först). Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig gen

I ett möte bestämmer ni något, men det rinner ut i sanden. Trist! Onödigt! Klart! handlar idag om hur du kan säkra att inget faller mellan stolarna. Gör du på något helt annat sätt än vad jag beskriver i avsnittet för att föra logg över era fattade beslut? Kanske använder du ett verktyg som du tycker funkar fenomenalt? Tipsa mig! Jag ser fram emot att höra av dig. Få mina tips om strukturerat hybridarbete i podden Health for Wealth! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både

Händer det att du tar de brådskande, snabba småuppgifterna först innan du börjar med de större, viktigare? Många gör det - så många att effekten har ett namn. Klart! nr 621 handlar idag om vad du kan göra för att hjälpa dig att prioritera det viktigaste först - trots allt. Här är den intressanta studien jag nämner. Har du något annat sätt att göra viktiga uppgifter till synes brådskande? Berätta! Lär dig hantera uppgifter på ett mer strukturerat sätt på personlig strukturkurs i Stockholm 2023-03-29. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under e

Fylls dina veckor av möten i det närmaste automatiskt istället för att du själv styr när du har möte? I Klart!, avsnitt 620 delar jag med mig av två kalenderfunktioner som får dina möten att hamna mer när det passar dig. Funktionerna är: Bookable Time (Outlook) Mötesschema (Google) Har du testat någon av funktionerna? Eller, använder du någon annan? Skriv till mig och berätta hur det funkat för dig. Själv är jag mycket förtjust i Acuity Scheduling, som fyller liknande funktion och som jag använt i flera år.  Allt om strukturkursen i Stockholm den 29 mars, som du kan få personlig strukturhjälp i samband med, hittar du här: https://www.stiernholm.com/blogg/ga-oppen-strukturkurs-i-stockholm   Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).  

Att lyssna på ljudböcker istället för att läsa är en sak, men hur ska du göra med artiklar och dokument som du också vill ta till dig samtidigt som du gör annat? Klart! handlar idag om två appar som läser upp det du inte hinner läsa själv. Har du hittat någon annan uppläsningsapp eller högläsningstjänst? Tipsa mig om den! Jag är idel öra (i dubbel bemärkelse den här gången!). Var med på den öppna strukturkursen jag håller i Stockholm den 29 mars och 31 maj! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).  

Också diffusa ansvar förtjänar du få veta om du lyckats med. Detta avsnitt, nr 618, handlar om hur du kan få ta hem segern när det gäller arbetsuppgifter som är knepiga att sätta mål på. Hur ser era mål om samordning ut? Berätta för mig. Jag är nyfiken och vill lära mig mer om detta begrepp som hittills varit för diffust för mig. Titta närmare på min kurs om struktur hos Framgångsakademin. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).  

Att sätta strukturen är en sak - att komma ihåg strukturen du satt efter några veckor är en annan.  I detta avsnitt, nr 617, delar jag med mig av vad du kan göra för att få ut mesta möjliga effekt av strukturen du satt. Hur har du gjort för att påminna dig om vad för struktur du format? Skriv till mig och berätta. Jag ser fram emot att höra av dig. Vill du veta hur jag (och ChatGPT) tycker att strukturen känns? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Om många kollegor ger dig uppgifter som alla ska göras "så fort som möjligt" är det svårt att prioritera. I detta avsnitt, nr 616, delar jag med mig av en metod som gör det lättare för dig att veta vad som ska göras först. Har du gjort något liknande som Lise-Lotte i avsnittet gjorde? Skriv till mig och berätta om ditt knep. Jag kommer att bli lika glad för ditt mejl som jag blev när jag hörde av henne. Hur hade Arbetsförmedlingens medarbetare på sina personaldagar, då de fick sig en strukturföreläsning till livs? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Arbetsdagen har hål - korta luckor av tom tid då du väntar, förflyttar dig eller bara är mellan två större kalendersjok. Om du vill kan du nyttja luckorna för att få småsaker gjorda. Då slipper du tänka på dem när du ska fokusera på de större uppgifterna.  I detta avsnitt, nr 615, delar jag med mig av hur du snabbt hittar rätt små uppgifter att få gjort på tid som är "gratis". Vad kan de här ”på språng”-uppgifterna vara för dig? Vad är det för småsaker du gärna passar på att göra i små glapp? Skriv till mig och berätta, för kanhända kommer jag på fler småsaker jag kommer att vara glad att få gjort från och med nu. Du vet, också jag vill nyttja min dyrbara fokustid på bästa sätt. Hör mig i Framgångspodden. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Har det hänt att du tappat bort ett utläggskvitto som du ska redovisa? Klart! handlar idag om hur du kan strama åt strukturen i hur du hanterar kvitton - såväl fysiska som digitala.  Har jag glömt någon kvittovariant som du har löst hanteringen av på ett snitsigt sätt? Skriv till mig och berätta! Jag vill alltid lära mig fler knep som på ett strukturerat sätt underlättar vår vardag. Finns det något strukturbekymmer du funderar på som du vill att jag tar upp i en kommande utgåva? Skriv till mig om det också och önska - precis som Tomas gjorde när det gällde det här ämnet. Finslipa din struktur så att du får en vår där jobbet flyter smidigare i år. Boka en föreläsning eller kurs med mig så hjälper jag dig. Mejla mig nu, så hittar vi ett datum i mars - innan våren är här! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

När du har beslutat dig för att lämna papperslistan och gå över till en digital att göra-lista, hur ska du gå tillväga? I detta första avsnitt för 2023, nr 613, delar jag med mig av fem lämpliga första-steg du kan sätta igång med.  Hur gjorde du när du skulle sätta igång med ett nytt att göra-listverktyg senast? Vad funkade bra för dig? Skriv till mig och berätta. Jag vill höra om dina erfarenheter. Såhär många fel gjorde jag när vi spelade in min strukturkurs hos Framgångsakademin (minst!). Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Om du samarbetar med andra i verktyg som Trello eller Planner och har din att göra-lista i en annan app - hur ska du koppla ihop dem? I detta sista avsnitt för 2022, nr 612, delar jag med mig av fyra sätt att få de uppgifter du blir ansvarig för i samarbetsverktyget att dyka upp i din att göra-lista, så att du ser allt på ett enda ställe! Har du gjort några andra snitsiga kopplingar mellan Planner eller Trello som underlättat för dig? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Vill du ha en offert på en halvdagskurs följd av personlig strukturträningsessioner? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

I dagens avsnitt, nr 611, handlar det om hur du kan lägga upp ditt arbete när du har dubbla roller, till exempel två halvtidstjänster. Du vill ju jobba rätt antal timmar i varje roll. Har du löst rollfördelningsproblemet på ett annat sätt? Skriv till mig och berätta. Kanske har du hittat ett smart knep som också jag har nytta av! Missade du Framgångsakademins livepodd för ett par veckor sedan? Nu kan du lyssna på avsnittet i efterhand. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Trots att du viker fredag eftermiddag för att få jobba med något långsiktigt som du fått försaka, kan det dyka upp något akut som du behöver ägna dyrbara helgtimmar åt ändå. I detta avsnitt, nr 610, föreslår jag vad du konkret kan göra när just det händer. Hur hade du gjort om du råkade ut för min föreläsningsdeltagares situation? Skriv till mig och berätta. Jag vill veta! Såhär tyckte KGK Motor om min strukturföreläsning för dem. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Emil mejlade mig och bad mig berätta hur man kan navigera sig genom en dag då det inte riktigt går som det är tänkt, ända fram till dess att man kan fälla ner locket på datorn.  I detta 609:e avsnitt av Klart! berättar jag hur det kan gå till. Har du en annan bild på en abstrakt nivå av hur ditt strukturerade arbetssätt ser ut? Visa den för mig eller berätta! Jag tar gärna del av dina tankar. Kom och var med på Confex strukturkurs via Zoom den 14 december. All erforderlig info och kod för 15% rabatt på kursavgiften finner du på https://www.stiernholm.com/blogg/bara-ett-digitalt-oppet-kurstillfalle-kvar-i-ar Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Om vi kollegor tar mer ansvar för vår planering och tar kontroll över kalendern så vi får jobba ostört när vi behöver, kommer det någonsin gå att hitta en möjlig mötestid igen? I detta avsnitt, nr 608, reder jag ut begreppen och lugnar eventuella farhågor. Hur väljer du vilka möten du ska gå på? Vad är det som avgör? Skriv till mig och berätta, för jag är nyfiken.  Vill du boka mig för en föreläsning, kurs eller personlig strukturhjälp i Stockholm tisdagen den 6 december, när jag ändå är i stan och har en lucka, mejla mig och be om ett förslag bums. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Veckans avsnitt av Klart!, det 607:e, är för dig som önskar att du hann klar med dagens lista innan dagen tog slut. Vad har din ”åtminstonelista” (eller vad du kallar den) gjort för skillnad för dig? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Har du kollegor, vänner och bekanta som också skulle ha nytta av att få strukturtips? Tipsa dem om den här podden. Du gör mig glad - och säkert dina vänner också.  Inledningsvis nämner jag mina olika föreläsningar, som du finner här: https://www.stiernholm.com/tjanster/forelasningar Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Den som söker förbättra sin struktur kan lätt misströsta när det tar längre tid än man tänkt sig. Men, i detta avsnitt, nr 606, ger jag min syn på hur fort du - egentligen - behöver förbättra strukturen. Vad vill du lyckas bättre med idag än igår? Det kan vara stort och omvälvande eller litet och förfinande. Berätta för mig! Jag vill bli inspirerad till att lyfta min egen struktur högre och högre.  Så här slipper du ångra ett "ja!": https://www.stiernholm.com/blogg/video-slipp-angra-ett-ja   Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).