Zarzdzanie Projektami - Mariusz Kapusta

Dzisiejszy odcinek jest o tym jak stworzyć kartę projektu i pokażę Ci to na konkretnym szablonie, który będziesz mógł wykorzystać. Dowiesz się jak dobrze rozpocząć swój projekt, oraz jak stworzyć dokument: - dzięki, któremu dobrze sprzedasz swój pomysł - który będzie na tyle atrakcyjny, czytelny i konkretny, że wybroni Cię nawet z trudnej sytuacji - który da Ci punkt kontroli orientacji przez cały czas trwania projektu, żeby wiedzieć, że cały czas trzymasz się dobrego kierunku ► 12pytan.pl/ksiazka

Dzisiaj odcinek dla tych wszystkich, których czeka wdrożenie systemu IT, u siebie w zespole albo u siebie w firmie. Wiele osób jest przerażonych tym, że będą musieli wdrażać jakiś system, są też pełni nadziei, że dostawca powie im, czego można się spodziewać, co może się zadziać. Opowiem o pułapkach, w które najczęściej wpada się w takich projektach. O tym dlaczego bardzo często kończy się to większymi problemami niż mogłoby się kończyć. I o tym jak połączyć dwa światy: ludzi, którzy nie mają do czynienia z IT i specjalistów od wdrażania systemu, tak aby całe przedsięwzięcie zakończyło się happy endem. ► 12pytan.pl

Ten odcinek jest dla tych wszystkich, którzy chcą popracować projektowo w 2019 roku. Dla tych, którzy chcą zrealizować ambitne projekty i poradzić sobie z dużą ilością pracy. Jeżeli więc masz ambitne cele, wiesz, że chcesz osiągnąć coś fajnego, mając świadomość, że rzeczy, których robisz jest naprawdę sporo. Jeśli chcesz zadbać o dobry mechanizm, który pozwoli Ci dostarczać regularnie stałe rezultaty na wysokim przez cały rok, to ten odcinek jest dla Ciebie. Tutaj możesz pobrać kartę do wypełnienia, o której mówię: https://www.tiny.pl/tqz47 Odezwij się do mnie na Mariusz.Kapusta@12pytan.pl, a w odpowiedzi podeślę Ci moje rekomendacje i pomysły jak popracować nad każdym z elementów. ► https://www.youtube.com/channel/UC1x9GomRNCRqsHfji475HfA

Jest jedna rzecz, której nie robi większość ludzi i większość firm. Ta rzecz radykalnie zmieniłaby sposób działania na dużo lepszy, dużo wydajniejszy i skuteczniejszy. Ta rzecz to Cykl Deminga - pomoże Ci nie tylko w projektach, ale i życiu prywatnym, prowadzeniu firmy, biznesu itd. Prosta i mega skuteczna rzecz. Może dlatego, że tak proste jest nie docenianym narzędziem. ► Link do szkolenia - 12pytan.pl/symulacja

Jak sobie radzić z ryzykiem w projekcie? Jak określić co może pójść nie tak i przygotować się do tego? O tym dziś właśnie :) ► Link do szkolenia - 12pytan.pl/symulacja

Największy błąd, który można popełnić przy rozpoczynaniu projektu? Hm… Nie wiem czy ten to największy, ale bardzo powszechny i kosztowny. Robienie projektów bez chwili namysłu. Nagminną praktyką jest od razu rzucanie się do realizacji bez namysłu. To ma swoje zalety, gdy trzeba uciekać przed lwem. Trochę mniejsze, gdy masz do czynienia ze złożonymi systemami, które jeszcze dodatkowo zmieniają się w czasie! ► 12pytan.pl

Czy wiesz, że o sukcesie projektu decyduje w 80% relacja tylko z jedną osobą? I wiesz, że można ją bardzo łatwo popsuć działając w standardowy sposób? Tą osobą jest sponsor projektu, czyli osoba, która go zleca. Najczęściej to osoba wysoko w firmie, która ma konkretne oczekiwania i jest na górze nie bez powodu. Kilka lat temu przeprowadziłem badanie z takimi osobami, żeby sprawdzić jakie błędy popełniają kierownicy projektów w relacjach z tymi osobami. Wyszła z tego prezentacja „7 grzechów głównych kierownika projektu wobec sponsora”, którą pokazywałem na wielu konferencjach. Teraz z okazji magicznego 1000 na ekranach waszych „urządzeń” :) Te 7 grzechów to…. Nie zdradzę do końca, bo inaczej po co byłoby oglądać ;)

Kim jest kierownik projektu? Czy to pijawka, która nic nie umie, a może profesjonalista bez którego nic się nie uda? A może gdzieś po środku? ;) ► Link do szkolenia - 12pytan.pl/fundament

Jak przygotować prezentację? Jak przekazać to, co masz do przekazania w prosty i atrakcyjny sposób? Jak ją zaplanować i przygotować? O tym właśnie opowiem w odcinku. Dowiesz się jak to zrobić, ale też spojrzysz „za kurtynę” i zobaczysz jak przygotowuję prezentację! Czyli to, czego najczęściej nie widać, a co jest najważniejsze! ► lidernastarcie.pl

Za dużo maili? Toniesz w nich? Chcesz zobaczyć jak zapanować nad żywiołem i odzyskać czas? 8 trików na to jak - zyskać kilka godzin w tygodniu - pozbyć się maili marnujących czas - zwiększyć skuteczność ► Link do kontaktu - 12pytan.pl/kontakt

Czy podobają Ci się spotkania statusowe? Ile z nich jest cokolwiek „nieefektywne”? A bardziej dosadnie – marnujesz na nich czas próbując nadgonić robotę, bo większość tematów Cię nie dotyczy? Jeżeli tak jest to mam dobrą wiadomość. Naprawdę da się to zmienić. Przy niewielkim wysiłku i osiągnąć 75% oszczędności czasu. Nawet tyle! I to nie jest rada z zasady „powtarzaj sobie głośno – jestem zwycięzcą”. Kilka konkretnych rzeczy, które możesz zrobić. Od zaraz. ► Link do szkolenia - 12pytan.pl/zaawansowane

Wszyscy są nieefektywni, a ja jestem grzesznikiem. Potrafię nagle zlecić mojemu pracującemu nad ważnym projektem zespołowi zadanie niecierpiące zwłoki, do zrobienia w tzw. międzyczasie. A każda taka „wrzutka” to porażka lidera. Oznacza, że coś w planie poszło nie tak. Jeżeli nie jesteś w stanie zapewnić ludziom spokojnego czasu i środowiska do pracy, to sorry, ale marnujesz zasoby! Twoja efektywność kosztem innych to żadna efektywność. Po prostu koszty, które generujesz potrafią przewyższyć zyski. Tylko tego nie widzisz. ► Link do szkolenia - https://leadership-center.pl/szkolenia-managerskie/

Są rzeczy, które powinieneś wiedzieć jeśli jesteś kierownikiem projektu. Dobrym kierownikiem projektu rzecz jasna. Lista 22 rzeczy, które musisz wiedzieć będąc kierownikiem projektu, do dzieła! ► Zapisz się na darmowy Kurs 12 pytań - http://12pytan.pl

Są pewne narzędzia, które zawsze będą :). Takim jest też Excel. Gdy pytam ludzi „jakiego narzędzia używacie do zarządzania projektami” to odpowiedź z pewną taką nieśmiałością to Excel. Nie ma się czego wstydzić. Większość ludzi tak robi i tyle. Niestety sporo czasu marnuje też na manualną zabawę w tworzenie harmonogramu i jego zmianę.

Efektywne zarządzanie czasem wcale nie jest takie intuicyjne i każdy potrafi to zrobić. Wprost przeciwnie. Otoczenie będzie działało na Twoją niekorzyść, a Twoje naturalne odruchy przy stresie i zmęczeniu tym bardziej. Albo zaczniesz odwlekać, albo coś innego fajnego wpadnie do zrobienia, albo nie będziesz mieć siły woli do tego, co trzeba zrobić bo jest istotne. To bardzo prawdopodobny scenariusz. Dlatego trzeba stworzyć sobie taki sposób działania, żeby jak najmniej bałagan wokół Ciebie robił bałagan na Twojej drodze do celu. Bo zarządzanie czasem i efektywność, czy produktywność to narzędzia do osiągniecia celu.

Diagram sieciowy to bardzo użyteczne narzędzie do tego, żeby określić jak przebiega praca w projekcie. Jeżeli potraktujesz projekt jak sport zespołowy to diagram sieciowy pokazuje Ci jak wyglądają „podania piłki” i służy temu, żeby piłka nie spadła na podłogę. Wiadomo co po kolei ma się wydarzyć, żeby projekt zakończył się sukcesem. Jeżeli wykorzystasz program do zarządzania projektami , który pomoże Ci przygotować diagram sieciowy to bardzo dużo pracy masz wykonane automatycznie. Natomiast warto wiedzieć w jaki sposób to działa pod spodem i jak liczona jest ścieżka krytyczna.

W projekcie możesz mieć bardzo dużo zadań, które zależą od siebie w różny sposób. Najczęstsza zależnośc jest taka, że jedno zadanie musi się zakończyć, żeby kolejne mogło się rozpocząć. Na przykład musisz przygotować materiały graficzne, a dopiero po tym możesz drukować ulotki. Ponieważ w projekcie możesz mieć dziesiątki, albo setki aktywności to trudno połapać się na pierwszy rzut oka ile czasu będzie trwał projekt od jego rozpoczęcia do zakończenia. Wtedy na pomoc przychodzi diagram sieciowy.

Najogólniej mówiąc kamienie milowe są po prostu najważniejszymi wydarzeniami w projekcie. Zwykle oznaczają one koniec jakiegoś etapu czy osiągnięcie ważne z punktu wiedzenia osoby lub grupy osób istotnej dla projektu. Na etapie planowania należy stworzyć harmonogram, w którym będą doprecyzowane daty i zależności. Następnie należy zidentyfikować, które z punktów będą najważniejszymi zdarzeniami pokazującymi postęp dla sponsora. Na co dzień są sytuacje w których pewne sprawy muszą zostać dopilnowane z dokładnością co do minuty. Niestety sponsor tego nie widzi. Dla niego ważne są jedynie terminy i znaczące osiągnięcia. Dlatego właśnie na etapie ustalania czasu w karcie projektu należy szczególną uwagę skupić na kamieniach milowych.

Jeżeli bardzo lubisz swoje pomysły i traktujesz je jak dzieci, to nie czytaj dalej. Bo dzisiaj zamierzam Ci dać do ręki coś, dzięki czemu wielu rzeczy w najbliższym czasie nie osiągniesz. Cieszysz się? Bo ja mam już na twarzy banana, widząc tegoroczną rzeź niewinnych pomysłów :)

„Krótki przykład lepszy niż długi wykład”. To stosunkowo dobra zasada, która bardzo pomaga w nauce. Jeżeli zobaczysz jak coś wygląda to łatwiej sobie wyobrazić jak można to zastosować u siebie. A więc dziś zarządzanie projektami na przykładzie podróży dookoła świata Dlaczego ten? Zobaczysz :). Jest bardzo ciekawy ze względu na to, że każdy choć raz w życiu myślał o czymś takim i może odnieść to do siebie.