Klart!

Att släppa det som upptar stor del av vår vakna tid, engagerar oss eller stressar oss - jobbet - när det är dags för ledighet eller helg kan vara enklare sagt än gjort. Klart! ger dig idag konkret vägledning i hur du på åtta handfasta sätt kan dra en tydlig gräns mellan arbetsvecka och helgens vila.

Papper och lappar i all ära, men den digitala tidsåldern omsluter oss allt mer och det har sina klara fördelar. Klart! tipsar idag om hur digitalisering av fyra sorters information kan underlätta din arbetsdag väsentligt.

När vi då och då stannar upp för att skaffa överblick över våra åtaganden är det lätt att bli överväldigad av allt vi kommer på att vi har kvar att göra. Men, det finns bot. Klart! handlar idag om hur vi kan skapa god framförhållning utan att bli mer stressade.

I vår vardag gör vi saker som går fort och saker som tar lång tid. En del vi har att göra handlar om att ringa någon, skicka något, kolla upp något, medan annat är att betrakta som långa projekt. Det är av avgörande betydelse att hålla isär detta när vi skriver vad vi har att göra. Varför? Det är precis det Klart! handlar om idag.

Du vet vad du menar just nu när du skriver lappen, men kanske inte när du läser den senare. Och du förstår vad du menar, men det gör kanske inte den som får instruktioner i ditt skickade mail. Att vara tydlig har sina klara fördelar och vi vinner både tid och energi därigenom. Klart! handlar därför denna vecka om fem sätt på vilka vi kan bli mer konkreta och därmed undvika missförstånd och frustration.

När jag var i Ystad i förra veckan gjorde en av kursdeltagarna mig uppmärksam på en dubbelarbetes-fallgrop vid e-postande och hur vi lätt undviker den. Goda idéer är värda att sprida, så därför handlar Klart! idag om vad vi särskilt behöver tänka på när vi kopierar in mottagare som cc: i mail.

Det finns frågor som man aldrig verkar ha ett riktigt bra svar på, som man blir ställd svarslös inför gång efter annan. Men det finns sätt att ge svar på även de knivigaste frågor med bravur. I veckans Klart! får du därför ta del av en handfast metod som hjälper dig ge ett rappt svar på de knepiga frågor du ställs i vardagen.

När det är svårt att komma till skott med en särskilt seg uppgift är det bra att ha ett äss i rockärmen. Eller två. I denna veckans Klart! får du därför ta del av mina två bäst fungerande knep för att sätta fart när jag är trögstartad med något jag tänker att jag "borde" göra.

Ingrodda mönster och rutiner kan lätt utgöra hinder för att förändra oss själva, i synnerhet när det handlar om att bli mer strukturerade. Forskning visar att den fysiska miljön har stor påverkan på inlärning av såväl kunskap som beteende. Klart! handlar därför denna vecka om hur enkla ändringar i den yttre miljön banar väg för förändrade vanor.

Förmodligen har även du saker som du skulle kunna låta andra göra, vilket skulle frigöra tid för de viktigare uppgifter du idag inte hinner. Men trots denna insikt drar vi oss ibland för att delegera en uppgift av den enkla anledningen att det känns besvärligt att lära någon annan hur det går till. "Det går fortare om jag gör det själv." (Den här gången också.) Klart! handlar idag därför om hur du enklare delegerar effektivt.

När det "bara är för mycket nu" har det ofta i själva verket varit det ett tag. För att göra något åt saken behöver vi tydliggöra för oss själva (och kanske också våra kollegor och chef) exakt vad vi har för mycket av och när. Klart! handlar idag om hur du genom att kvantifiera lättare lättar din tunga arbetsbörda.

Är din arbetsbörda större än den måste vara? Tro det eller ej, men du kan påverka den genom att identifiera vad som verkligen behöver just din kunskap och tid för att bli gjort, och vad som andra lika gärna skulle kunna göra. I veckans Klart! lär du dig hur du med ett enkelt knep frigör tid du inte visste du hade.

Att få till en god struktur i arbetet är en sak, men att bibehålla den en helt annan. Har vi börjat falla tillbaka i gamla hjulspår, är det lätt att vi fastnar där. Men, det finns en del trick att ta till. Årets första Klart! handlar om en enkel, snabb och beprövad metod för att också imorgon bibehålla den fina struktur du etablerat.

När vi vill förbättra vår arbetsstruktur för att få en smidigare vardag, är det lätt att tro att det är de stora greppen som måste till för att det ska bli någon effekt. Men, tro mig, det är i detaljerna det sitter. Klart! handlar idag om sex små detaljer som antingen kan vara tuvan som stjälper lasset eller det avgörande för vår framgång.

En begränsning uppfattas ofta som något negativt, men använd på rätt sätt kan den ha motsatt effekt och lösgöra vår kreativitet mer än vi trodde möjligt! Klart! handlar idag om hur du genom att tvingas tänka "inside the box" kan åstadkomma mer på nya, kreativa sätt.

För varje ytterligare surdeg som läggs på hög ökar vår upplevda arbetsbörda. Och, ju fler de är, desto trögare är det ofta att bli av med dem. Klart! handlar idag om ett sätt att "ta tjuren vid hornen" och beta av surdegarna utan att baxna av ansträngningen.

En aktivitet som är oerhört värdefull när det är så intensivt som det är för de flesta av oss nu, är veckogenomgången. Men, den är ack så lätt att försaka när alla uppgifter som vi upplever som brådskande hopar sig. Idag tar Klart! intryck av 1400-talsmålaren Albertus Pictor för att få oss att ändå välja att göra det vi så väl behöver.

Att känna sig tvungen att göra något kan kväva den mest sprudlande entusiasm och lust att göra. Trots det, tynger oss ofta en lång rad "måsten" och "borden". Just detta ständiga "borde" är en riktig kork - allt flöde stannar så snart vi känner att vi är tvungna, måste eller borde göra något. Dagens Klart! handlar om hur vi kan slippa detta borde och med större lätthet göra det vi vill få gjort.

Visst blir det en hel del mail om dagarna? Det är lätt att känna att vi inte kan påverka detta inflöde, utan att vi bara har att träna på att hantera alla mail snabbare. Men, vi kan faktiskt göra en hel del själva för att minska inflödet. Dagens Klart! tipsar om nio konkreta steg du själv kan ta för att minska strömmen av inkommande mail.

Du vet hur det är. Du ska precis göra klart en sak och just då blir du utslängd från it-systemet. Just då börjar operativsystemet uppdatera sig och har 26 uppdateringar kvar. Just då kraschar datorn. Just då tar batterierna slut i laptopen och på det här tåget finns det inga vägguttag. Men, misströsta inte. Vänd situationen till din fördel genom att göra något konkret och du slipper bli frustrerad. Dagens Klart! ger dig elva förslag på saker du ändå kan göra, trots att inget digitalt verktyg är tillgängligt.