Klart!

Särskilt när det nu så sakterliga börjar lida mot jul har de flesta av oss en ökande arbetsbörda. För att hålla ordning på vad som ska vara klart när, behöver vi skaffa oss översikt över alla våra deadlines. Men hur? Dagens Klart! föreslår därför fem olika verktyg att se dina deadlines med.

På resande fot har vi ofta så pass mycket att jonglera att det administrativa efterarbetet skjuts på framtiden. Vi tänker att väl hemma, då ska jag reda ut allt vad kvitton och resedokument heter. Men, att tänka så kan kosta mer än det smakar. Dagens Klart! handlar om ett enkelt verktyg som gör hanteringen av kvitton, dokumentation och anteckningar så mycket enklare när vi är åter på kontoret.

Ibland är det svårt att komma till skott. Vissa uppgifter är helt enkelt tråkiga eller av andra skäl svåra att komma igång med. Veckans Klart! handlar om hur du med enkla grepp kan få till och med de allra tristaste uppgifterna att vara mer tilltalande.

Då och då behöver vi boka in tid i kalendern för ostört arbete helt på egen hand, för att kunna koncentrera oss på en särskilt krävande uppgift. Men, många av oss har alltför lätt att boka av den inbokade egentiden så fort vi får frågan om vi kan ta ett möte just den där förmiddagen. I dagens Klart! får du fyra tips om hur du kan göra för att lättare hålla den inbokade tiden för dig själv fri.

Ibland spelar det ingen roll hur mycket vi än anstränger oss att upprätthålla våra nya struktur-vanor. När vardagen är särskilt intensiv är det lätt att halka tillbaka i gamla hjulspår igen. Men, ingen panik. Du är snart på banan. Dagens Klart! handlar om hur du på ett enkelt sätt kommer ikapp, så du raskt igen är så organiserad, strukturerad och uppdaterad du vill vara.

Att skjuta på saker till morgondagen har både för- och nackdelar, men för de flesta resulterar att skjuta upp vad du kan göra nu till sen i att högen av halv-färdiga uppgifter växer i takt med stressen över att bli färdig med dem. Klart! handlar denna vecka om hur du kan utmana dig själv och få mer gjort på köpet, genom att sätta denna dåliga vana ur spel.

Kategoriserar vi våra att göra-uppgifter efter var vi behöver vara för att göra dem, kan vi snabbt se vad vi kan göra, var vi än är. Betyder det att vi aldrig får vara helt lediga (för det finns ju alltid något vi kan göra där vi är)? Klart! handlar idag om kontexter, frihet och hur att göra-listans längd inte längre behöver stressa dig.

Hur var det att komma tillbaka från sommarledigheten egentligen? Var det enkelt att falla in i ett bra flyt eller var det raka motsatsen? Veckans Klart! handlar om hur du redan idag kan se till att starten efter din nästa ledighet blir smidigare.

Möten, möten, möten. Det finns alla de sorter och den variant som understundom är mest frustrerande är möten som drar över tiden, gång efter annan. Klart! presenterar idag två Strukturbloggläsares knep om hur man ser till att möten slutar på utsatt tid

Oavsett hur duktiga vi blir på att strukturera och effektivisera vårt arbetssätt, behöver vi ibland helt enkelt jobba snabbare för att få mer tid till det vi helst vill prioritera utan att för den delen bli tröttare eller mer stressade. Klart! handlar idag om hur vi med konkreta och enkla grepp kan påskynda det arbete vi redan gör.

När vi tar oss an att göra-listan och lägger till allt nytt som tillkommit efter semestern är det lätt att direkt försöka avgöra vad som är högprioriterat. Men, att ge sig till tåls har sina fördelar. Klart! handlar idag om hur du undviker att falla för den försåtliga prioriteringsfrestelsen.

Vad vi än tar oss för, får vi vara beredda på att råka ut för motgångar. Det går inte alltid som vi tänkt oss. Något som skiljer agnarna från vetet (både personer och organisationer), är hur snabbt vi återtar fattningen när vi åkt på en nit. Klart! handlar idag om fem konkreta saker för att snabbare få fotfäste igen.

Många är vi som väljer ett digitalt verktyg för att hålla koll på alla uppgifter vi har att göra. Men, vilket verktyg ska man välja när det finns så många att välja bland? Klart! presenterar idag tre gamla trotjänare och två spännande nykomlingar på den digitala att göra-listehimlen.

När motivationen tryter eller det vi gör helt enkelt är en trög uppgift så är det lätt att köra fast, men det finns knep att ta till för att inte helt tappa stinget. Klart! handlar idag om att få mer gjort genom att ha flera bollar i luften samtidigt.

Det är lätt att tappa tråden när det finns mycket som distraherar oss. För att enklare behålla fokus på vad du gör och har framför dig just nu, se till att du slipper se allt som inaktuellt är. Klart! handlar idag om att göra upp med de gamla dokumenten för att inte fastna och tappa koncentrationen när du som mest behöver den.

Varje dag ställs vi inför otaliga val, små och stora, viktiga såväl som triviala. Likväl behöver vi ta ställning om och om igen under dagen. Varför inte göra detta snäppet enklare? Klart! handlar idag om hur du minskar antalet val i vardagen.

Struktur i all ära, men är det egentligen för alla? Är god struktur verkligen ett självändamål? Nej, definitivt inte. Men, om du känner igen dig i någon av de elva situationer Klart! handlar om idag, skulle mer struktur göra susen.

När uppgifterna hopar sig och det inte går att göra annat än att beta av en sak i sänder men tiden ändå tryter, finns ett alternativ för att hinna med; arbeta snabbare. Klart! handlar idag om hur vi kan öka effektiviteten, och helt enkelt arbeta snabbare, utan att för den sakens skull bli mer stressade eller investera mer energi än vi redan gör.

Många är vi som har så lätt för att tacka ja att konsekvensen ofta blir att det ständigt kör ihop sig och att vi får jobba över fler kvällar i veckan än vad vi önskar. Klart! handlar idag om ett enkelt verktyg som hjälper oss att med god framförhållning hålla vår arbetsbelastning på rimlig nivå. För mig har det varit A och O. Därför delar jag gärna med mig av det.

De flesta av oss har nog en bild av att städa och rensa är tids- och energikrävande, och skjuter därför gärna på detta till kostnad av ett rörigare skrivbord och att det blir svårare att vidhålla vår goda struktur. Klart! handlar idag om hur man kan använda den lilla stunden som uppstår mellan aktiviteter på bästa sätt till att återfå sin ordning och reda.