Klart!

När vi bestämt oss för att etablera nya vanor när det gäller struktur, är det lätt att halka tillbaka i gamla hjulspår. Nya arbetssätt är en smula flyktiga, eftersom de inte syns när vi inte utför dem. Ett tag efter att vi hittat ett bättre sätt att göra saker, kommer vi på oss själva med att fortfarande göra som vi gjorde förut (med resultat därefter). Dagens Klart! handlar om hur du lätt kan påminna dig själv om hur din nya vana ska gå till, så den lättare blir självklar.

Att fastna i mail-inkorgen är ett vanligt och återkommande problem många brottas med. På något sätt så lyckas den och dess innehåll alltid få högst prioritet, och det är ibland svårt att slita sig ifrån alla de måsten samlade i denna digitala korg. Dagens Klart! handlar idag om att ta sig ur mailinkorgsfällan.

Även om att-göra-listan minskar i omfång så fylls den gärna på lika snabbt igen och när måstena hopas på hög blir det nödvändigt att prioritera systematiskt. I dagens Klart! delar jag med mig av den enkla prioriteringsmetod som hjälper mig oftast.

Då och då råkar vi ut för situationer då vi med brådska måste lösa ett problem som uppstått eller omedelbart fixa till det där som fallerat. Har vi turen med oss, kommer just då en räddande ängel i form av en kollega, ett servicemedvetet butiksbiträde eller en flexibel taxichaufför. Men, med litet smart proaktivitet behöver vi inte vara hänvisade till lyckliga omständigheter. Klart! Handlar idag om hur du kan ge dig själv en hjälpande hand, i förväg.

När man kommit till insikt om att god struktur verkligen är av godo, kan det vara svårt att veta i vilken ände man ska börja nysta. Klart! handlar idag om hur och var man kan börja för att ta steg mot att skapa god struktur.

I slutet av 1800-talet fann Vilfredo Pareto att få häpnadsväckande ofta stod för mycket. Han myntade då sin princip, populärt kallad "80/20-regeln". Klart! handlar idag om hur du kan ta hjälp av Paretos princip för att arbeta mindre utan att tumma på dina ambitioner.

Våra liv består av stora och små fragment, aktiviteter som tillsammans bildar en helhet. Hur vi väljer att komponera bitarna till denna helhet är en konst i sig. Klart! handlar idag om att skapa sin egen rytm för att få ett bra flöde i arbetsveckan.

Röriga eller ofullständiga mötesanteckningar ångrar du inte förrän du behöver veta vilka att-göra-uppgifter du egentligen åtog dig att göra under mötet. Klart! handlar idag om ett lätt sätt att få reda i mötesnoteringar och snabbt komma vidare i det du har att göra.

När vi har mer att göra än vi hinner, behöver vi prioritera bland det vi har att göra. Men, alla uppgifter väger inte lika tungt. Klart! handlar idag om vikten av att först veta våra mål, för att sedan kunna avslappnat prioritera.

Dagligen behöver vi ge svar på frågor kommande från kollegor, kunder, oss själva och andra. Med enkla medel kan du ha svar redo för återkommande frågor. Årets första Klart! handlar om ett sätt att lämna svar på frågor innan du ens ställs inför dem, så du får färre avbrott i din arbetsdag.

Nu när det lider mot jul och ledighet får vi tid att stanna upp och fundera över det gångna året. Och på det som komma skall. Årets sista Klart! handlar om fem sätt att rannsaka sina arbetssätt för att få ett ännu bättre nästa år.

När det blir för rörigt på våra kontor gör vi ett riktigt röj. Men, för att slippa röja så snart igen, behöver vi dessutom göra ytterligare en sak. Det är precis det dagens Klart! handlar om.

Många att-göra-uppgifter behöver vi vara i en viss kontext för att kunna göra. Men också kontexter kan bli gamla och i behov av att bli uppdaterade för att vi lättare ska kunna få gjort det vi behöver göra. Klart! handlar idag om hur vi genom att skapa nya, bättre kontexter kan förenkla och förbättra vårt arbete i vardagen.

Reflektion kan vara så mycket mer än en avslappnande funderare. Att reflektera fritt och låta resultatet gå vidare från idé och tanke till konkret handling är nyckeln till att röra dig vidare mot det du vill åstadkomma. Klart! handlar idag om hur du sätter en avgörande knorr på reflektionsstunden.

Olika uppgifter är ofta beroende av olika kontexter - du behöver vara på en viss plats eller i ett särskilt sammanhang för att göra vissa uppgifter. Men vad var det nu du skulle göra när du var just där du är nu? Klart! handlar idag om tre sätt att minnas det du tänkt göra när du är på en viss plats.

Har du varit med om att du har dragit dig för att göra någonting, eftersom du befarar att det skulle vara obehagligt, att du skulle få kritik eller att något negativt skulle inträffa? Klart! handlar idag om ett verktyg du själv kan skapa som hjälper dig sluta tveka.

En vanlig anledning till att vi inte kommer ner i högarna är att vi förväxlar verben "att strukturera" och "att göra". Klart! handlar idag om konsten att bli av med mail- och pappershögar, även om de är stora och tiden är knapp.

Det finns stunder då det verkligen tar emot att göra det du vet att du skulle vilja ha gjort snart. Du har en jättehög i inkorgen som du borde beta av, men den känns helt oövervinnerlig. Klart! handlar idag om en bejakande metod för att ändå komma till skott och igenom.

Att hitta digitala dokument som sparats undan tidigare brukar inte vara några större problem - om de ligger på rätt ställe. Klart! handlar idag om vad vi kan göra för att lättare hitta vad vi behöver när vi behöver det.

Det finns tillfällen då vi har något vi absolut inte får glömma att göra eller att ta med oss. Klart! handlar idag om hur du gillrar en fälla så du minns.