Klart!

Har du lett ett möte där du haft svårt att hålla deltagarna kvar vid agendan? När du bara skulle informera helt kort, fastnade ni i kringdiskussioner. När ni skulle gå till beslut, kom det upp nya förslag i sista sekunden. Klart! handlar idag om ett beprövat botemedel för dessa ofokuserade möten.

Ibland behöver vi släppa allt för att bara fokusera på en enda uppgift ett tag. Då och då vill vi verkligen vara helt lediga från allt vad arbete heter. För det är god struktur en förutsättning, eftersom vi snabbt måste se till att allt annat som måste funka också gör det. I denna veckas Klart! får du chans att testa om du är strukturerad nog för att ha ryggen fri.

Man kan lätt förledas att tro att god struktur betyder att skrivbordet alltid måste vara tomt. Men, så är det rakt inte. Det viktiga är snarare att skrivbordet är lätt-tömt. Klart! handlar idag om 8 saker du kan göra för att få så stort utrymme som möjligt till dagens uppgifter.

Struktur som begrepp kan lätt uppfattas som fyrkantigt, byråkratiskt och hämmande. Sanningen är att den struktur som hjälper oss få mer tid över kan se olika ut för olika människor. Klart! presenterar idag vägar till en god struktur för esteten, livsnjutaren och tävlingsmänniskan.

Har du för vana att spräcka din dagsplanering? Har du i slutet av dagen ständigt kvar uppgifter som du hade bestämt dig för att göra idag? Dagens Klart! är ämnat just för dig.

I din organisation, är mail ett bekymmer eller är det det effektiva verktyg det skulle kunna vara? Mycket är vunnet om ni sätter ramar för hur ni ska kommunicera mailledes, men vad skulle en överenskommelse kunna handla om? Klart! handlar idag om de olika aspekter en mail-policy kan innehålla.

Vi som tycker om struktur vill få gjort det vill göra så smidigt det bara går. Därför är vi intresserade av knep för att nyttja den situation vi är i just för tillfället så effektivt som möjligt. Klart! handlar idag om hur du kan dra maximal nytta av att du är där du är just när du är där.

Tillhör du skaran som tänker ungefär: "Ja, jag borde verkligen göra ett riktigt röj på kontoret, men det hinner jag inte nu; jag får ta det till sommaren när det är litet lugnare." Det finns andra vägar till ett rent bord och det är precis vad Klart! handlar om idag.

Efter en lång och skön sju-veckors-semester är vi nu tillbaka med nya tips om hur du får koll på läget och mer tid över. Detta nummer av Klart! presenterar åtta utmärkta iPhone-app:ar som hjälper dig hålla koll på allt du har att göra.

Tillbringar du mycket av din arbetstid vid din dator? Består ditt arbete i hög grad av att maila, formulera, författa, sammanställa, skriva rent, utveckla el dyl? Vill du få mer tid över, kan du naturligtvis skära att-göra-uppgifter. Men, kanske vill du göra samma mängd uppgifter, fast fortare. Klart! handlar idag om hur du på ett roligt sätt lär dig skriva bra mycket fortare än idag.

Det är en sak att ha bestämt sig för att göra sig av med pärmar och papper som man inte längre behöver och det är en helt annan sak att veta vad man kan göra sig av med och inte. Klart! handlar idag om hur du utan ansträngning kan se vilket material du kan slippa framöver.

De jag möter i min struktörs-vardag som har lyckats bäst med att få koll på läget och därigenom fått mer tid över, förenas i att de har få snarare än många av en rad saker. Klart! handlar idag om de fem saker du bör ha få av så din vardag blir riktigt smidig.

Hur mycket tid har du lagt på att hitta möjliga mötestider den senaste månaden? Ska vi träffas fler än två, blir det lätt ett sjå att komma fram till första gemensamma tillgängliga tid. Klart! presenterar idag tre sätt att istället göra det smidigt.

När det är som mest att göra på jobbet, är det frestande att lägga alla strukturvanor åt sidan och bara jobba på så det ryker. Men, det är bedrägligt. Klart! handlar idag om varför du inte ska ge dig i stressiga perioder och vad du har att vinna på det.

Vill du gärna hjälpa till när någon frågar dig om något, men ångrar du dig sedan när du märker att du redan hade för mycket på ditt bord? Känner du dig tvungen att svara ja, fast du egentligen skulle önska något annat? Klart! handlar idag om den ädla konsten att säga nej med gott samvete.

Nu är det särskilt långt kvar till semestern. Snart är det sommar och visst vill du väl vara ledig och ta igen dig då? Klart! handlar idag om vad du kan göra för att öka sannolikheten att du får en rofylld semester.

Ibland har vi dagar som är så splittrade att vi inte kan "bocka av" någonting från vår lista. Då är det lätt att bli stressad. Men, det finns ett knep att ta till som gör att vi ändå känner att vi kommer framåt. Det är det knepet Klart! handlar om idag.

Njuter du, som jag, av att när du är ledig stanna upp och reflektera över vad du gjort och vad som väntar härnäst? Det fina är att du inte behöver vänta till dess du är ledig. Klart! handlar idag om vad du vinner på att då och då ta en kvart för framtiden, och hur det kan gå till.

Är din flora av projekt och förändringsprocesser så yvig och vildvuxen att du känner dig otillräcklig, eftersom du inte hinner arbeta helhjärtat med vart och ett? Klart! handlar idag om vad och hur du kan göra för att lättare få dem genomförda snabbare.

Låt säga att du har tio minuter över. Tänk om du kunde be din att-göra-lista föreslå bara de uppgifter du skulle hinna göra på den korta stunden? Klart! handlar idag om hur just det är möjligt.